Escuela: Universidad Abierta y a
Distancia de México.
Licenciatura: Desarrollo Comunitario.
Coordinadora de la carrera: Maestra Adriana Monroy Medel
Materia: Fundamento de la
Administración.
Maestra: Verónica Hernández Mendoza.
Alumna: Zaira Joselyn Macedo Olmos.
Unidad 2: El proceso administrativo.
Actividad 2: Fases y etapas del
proceso administrativo.
FASES Y ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
Introducción:
A
continuación se presentara una actividad en la cual su mayor propósito es
identificar las fases y etapas del proceso administrativo, en una empresa la cual será “Boeing” para poder analizar si se están
aplicando correctamente.
Boeing es una
empresa multidisciplinaria estadounidense que diseña, fabrica y vende aviones, helicópteros,
misiles y satélites. Boeing es una de
los mayores fabricantes a nivel mundial, aproximadamente produce 400 aviones
anualmente, para que todo esto fuera posible tuvieron que transcurrir algunos años en los que John William E. Boeing
hijo de familia emigrante Alemana trabajo arduamente para visualizar una
empresa que creara aviones modernos.
Fuente: Imagen recuperada de http://imguol.com/c/noticias/58/2016/07/14/william-boeing-fundador-da-fabricante-de-avioes-boeing-1468535531939_400x540.jpg
Desarrollo:
Planeación. La planeación es un proceso racional
de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de
acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir
unos determinados objetivos del modo más eficiente.
La
planeación es la primera fase del proceso administrativo, que consiste
básicamente en actividades que se realizarán en el futuro, a partir de
decisiones tomadas en el presente y cuyos resultados se verán u obtendrán
también en el futuro.
La
planeación implica fijar un objetivo y determinar el curso de acción para
lograrlo, es indispensable determinar qué tipo de planeación se va a realizar y
durante qué tiempo se va a llevar a cabo. Fuente: (UnADM, 2016).
Planeación
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Objetivos.
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Programas.
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Políticas.
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Procedimientos.
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Presupuesto.
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Proyectos.
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Formar
una empresa exitosa principalmente en la creación de aviones modernos y
miliares.
Su
inspiración y ejemplo siempre fue su padre.
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Crear
y desarrollar aviones de un alto grado de calidad, con la ayuda de la tecnología
mediante ideas nuevas, claras e innovadoras.
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Se
tenía un alto control de calidad y puntualidad en la entrega de aviones, el
personal contaba con un guía el cual revisaba que el trabajo fuera de alta
calidad.
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El
diseño de aviones que cubrieran las principales necesidades demandantes.
El
desarrollo de cada nave aérea constaba de un proceso de creación y corrección
pues siempre destaco por su alta calidad.
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Gracias
a la fortuna heredada por su padre, la economía no era un problema al
contrario el contar con suficiente economía lo ayuda a desarrollas más rápido
sus ideas y objetivos invirtiendo grandes cantidades de dinero.
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Existen
y existieron diversos proyectos que ha podido realizar como ser líder en el
mercado a nivel mundial, modernizar el sistema aéreo, crear aviones para
correo y sea más eficiente el servicio.
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Fuente:
Video, Documental de Emprendedores y millonarios - John William E. Boeing,
que se encuentra disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=yVRZnpC1804
Organización: La función de organizar corresponde a
la segunda etapa del proceso administrativo, al igual que planeación sigue
siendo una fase poco dinámica, de escritorio, pre ejecutoria. Su objetivo
principal es crear la estructura idónea que conjugue lógica y eficiencia para
que la institución trabaje como una sola, logrando así el propósito común. La
organización comprende el establecimiento de una estructura intencional,
formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.
Fuente: (UnADM, 2016).
Principios
de la organización.
-Objetivo.
- Unidad de mando.
-Especialización. - Difusión.
-Jerarquía.
- Amplitud y tramo de control.
-Paridad
autoridad-responsabilidad. – Coordinación. – Continuidad.
Etapas de organización: División
de trabajo y coordinación.
La
división de trabajo es cuando ya están definidas las áreas de trabajo, entonces
se delega con toda claridad y precisión la responsabilidad, implementado la
autoridad necesaria y correspondiente para la ejecución de tareas.
La
coordinación tiene como principal razón de ser, integrar los objetivos y
actividades de las diversas áreas funcionales, con el fin de mantener
eficientes las metas organizacionales, lo cual va a permitir que toda la
organización trabaje como un solo equipo en pos del objetivo común. Fuente:
(UnADM, 2016).
Organización.
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División de trabajo.
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Coordinación.
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Contabas
y cuentan en la actualidad con un equipo de trabajo con un alto sentido de
responsabilidad y trabajo en equipo, ingenieros, pilotos, ensambladores,
obreros, los cuales tenía muy bien definida sus áreas de trabajo. Con los
cuales logran cubrir la alta demanda en el mercado implementando 3 turnos de
jornada laboral para satisfacer a sus clientes. Desde la 3er guerra mundial
hasta la actualidad en vuelos comerciales.
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La
coordinación era especial mente dirigida por William, el ejecutaba sus ideas
propias y las llevaba a cabo era muy estricto y cuidadoso en cada detalle.
Su
empresa era eficiente y coordinada era una esencia primordial para él y su
equipo de trabajo.
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Fuente:
Video, Documental de Emprendedores y millonarios - John William E. Boeing,
que se encuentra disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=yVRZnpC1804
Dirección: La dirección es la función
administrativa que trata de influir en las personas de la organización, para
que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos
de la empresa y de su unidad funcional.
Etapas
de la dirección.
-Toma
de decisión. - Integración.
-
Motivación. - Comunicación.
-
Autoridad. - Delegación.
-
Liderazgo.
Dirección.
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Toma de decisión.
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Integración.
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Motivación.
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Comunicación
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Autoridad.
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Delegación.
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Liderazgo.
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Fue
en el momento en que tuvo que prescindir de empleados e invertir su propio
capital. Para crear una línea de producción de barcos.
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El
conocer a Westerbelt, se crea una integración creando una compañía por Boeing
con la visión de crear un avión mas estético y moderno para ello se integro
mayor personal de trabajo.
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El
siempre tuvo la visión y motivación de crear y mejorar el desarrollo de
aviones.
La
motivación lo llevo a crear lo que hasta hoy en día existe y sigue siendo líder
mundial.
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Para
Boeing era primordial la comunicación es su equipo de trabajo.
Mediante
la comunicación se logro crear grandes avances en su empresa.
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El
autoritarismo fue un rasgo que lo llevo a lograr diversos acontecimientos en
su vida no solo tuvo intervención en el área aérea sino también incursiono en
el área de barcos.
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Su
empresa fue creciendo por tal motivo los compromisos y actividades eran
mayores es por eso que el tubo que comenzar a delegar responsabilidades a
personal de confianza.
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Boeing,
alcanzo el liderazgo y lo obtuvo sólidamente gracias al trabajo en equipo que
el fue formando poco a poco y paso a paso.
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Fuente:
Video, Documental de Emprendedores y millonarios - John William E. Boeing,
que se encuentra disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=yVRZnpC1804
Control: El control es la actividad de
seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto
de los objetivos. Se ejerce con referencia a los planes y mediante la
comparación regular y sistemática de las previsiones habidas respecto de los
objetivo.
El
control es la fase final del proceso administrativo, pero a la vez es el
eslabón que se une a la planeación. Controlar es determinar que lo que se
planeó o se pretendió realizar se esté llevando a cabo tanto en tiempo como en
condiciones pre-escritas. El control en cierta forma puede considerarse como la
detección y corrección de las variaciones de importancia, en los resultados
obtenidos por las actividades planeadas. Fuente: (UnADM, 2016).
Control.
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Establecimiento de estándares.
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Medición de resultados.
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Comparación.
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Detección de desviaciones.
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Corrección de desviaciones.
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Retroalimentación.
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Surge
cuando Boeing tiene la idea de crear un avión mejorado con distintos
atractivos para el mercado.
Mediante
la ayuda de su amigo Westerbelt, siempre se caracterizó por la calidad de sus
aviones.
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El
fue quien realizo la primera prueba de medición de seguridad en una de los
aviones que fue creado por si mismo para comprobar la seguridad.
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No
se encuentra punto de comparación con las empresas que en su momento pudieron
ser competencia el siempre fue muy emprendedor y ganador.
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No
se detecta detección de desviación pues
todo fue muy bien planeado y planteado con un alto grado de administración en
cada detalle.
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Al
no existir o detectarse detección de desviación no existe corrección de desviación.
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Obtuvo
una gran retroalimentación siendo aun en día una empresa multidisciplinaria
obteniendo una de los mejores lugares a nivel mundial en cuestión de demanda
de excelencia en sus productos.
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Fuente:
Video, Documental de Emprendedores y millonarios - John William E. Boeing,
que se encuentra disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=yVRZnpC1804
Fuente:
imagen recuperada de: http://www.letsintern.com/blog/wp-content/uploads/2014/10/boeing-787.jpg
Conclusiones:
Mediante
el documental de emprendedores y millonarios, a cerca de la vida y éxito de
John William E. Boeing, es impresionante lo que el documental presenta es un
verdadero ejemplo de liderazgo y crecimiento empresarial Boeing siempre tuvo
muy en cloro lo que quería llegar a hacer y a realizar a nivel empresarial.
Mediante
el análisis antes presentado se logra entender que la empresa de Boeing cuenta con
las fases y etapas de proceso de administración, que todo empresa bien dirigida
y administrada tiene que contar.
La
importancia y finalidad de este análisis es comprender y entender cada uno de
los conceptos no solo teóricamente sino ya en la práctica de un proceso
administrativo de una empresa.
Fuente bibliográfica:
Bolsa
Wall Street, (Marzo 27, 2013). Documental
de Empresarios y Millonarios. John William E. Boeing. Educación, Licencia estándar
de Youtube. Fecha de recuperación, noviembre 11, 2016. Recuperado de sitio web:
https://www.youtube.com/watch?v=yVRZnpC1804
UnADM,
(2016). Fundamento de administración.
Unidad 2. Proceso administrativo. Fecha de recuperación, noviembre 11,
2016. Recuperado de: https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/DC/01/C3ADM/U2/Unidad%202.%20Fundamentos%20de%20Administracion.%20Contenido%20Nuclear.pdf
